Recientemente los diputados del Congreso del Estado aprobaron la nueva Ley de Archivos del Estado de Colima, la cual fue publicada por el Periódico Oficial del Estado de Colima y entrará en vigor en el ejercicio fiscal 2020
Por ello la Dirección General de Administración y Adquisiciones de Bienes y Servicios a través de la Dirección de Bienes Patrimoniales organizaron la charla denominada ?Guía Rápida para la Aplicación de la Ley General de Archivos? cuya finalidad es proporcionar información sobre los alcances y compromisos que lleva consigo su entrada en vigor.
La charla fue impartida por Patricia Garibay Velasco, de la Dirección de Bienes Patrimoniales quien en su exposición afirmó que la nueva Ley tiene por objeto establecer los principios y bases generales para garantizar la correcta organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de sujetos obligados por esta ley.
En la reunión informativa, en la cual estuvieron directores y personal operativo de la Secretaría de Administración y Gestión Pública, Patricia Garibay señaló que con ello se deberán de implementar acciones al interior de cada una de ellas, para dar cumplimiento a lo previsto en la mencionada Ley, así como atender los plazos que se tienen para conformar el Consejo Estatal de Archivos así como el desarrollo de un sistema estatal de archivos.
Finalmente aseveró que con esta nueva ley se promoverá el uso de métodos y técnicas archivísticas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional.